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CNAS
實驗室標準物質/標準樣品
驗收與期間核查
Talons系統(tǒng)以標準品管理為主線
集成了采購、驗收、期間核查、使用軌跡、
數(shù)據(jù)分析等全流程跟蹤
可以幫助您改善
標準物質的規(guī)范管理問題
最近我們接觸到很多關于CNAS、GLP等實驗室評審及如何規(guī)范化管理的問題,為了解決小伙伴們的困惑,今天我們主要來解析一下CNAS-GL035《檢測和校準實驗室標準物質/標準樣品驗收和期間核查指南》。
標準物質該如何驗收?
期間核查有哪些必要流程?
如何達到期間核查要求?
在實驗室活動中,標準物質/標準樣品主要用于儀器設備校準、測量過程的質量控制和質量評價、以及為材料賦值、方法確認等,從而保證測量結果的可比性和一致性,實現(xiàn)測量量值統(tǒng)一和有效傳遞。
CNAS-CL01:2018《檢測和校準實驗室能力認可準則》(等同采用ISO/IEC17025:2017)中第6.4.1條、第6.4.10條、第6.6.1條、第6.6.2條、第7.7.1條,以及CNAS-CL01-A002:2018《檢測和校準實驗室能力認可準則在化學檢測領域的應用說明》第6.6.2c)條、第6.4.10.3條、第6.4.1.2條中都有對標準物質/標準樣品進行驗收或期間核查的要求。
驗收環(huán)節(jié)
實驗室需要建立標準物質/標準樣品的
采購、驗收、臺帳,實行領用登記制度
驗收內(nèi)容
實驗室對購入的標準物質/標準樣品進行驗收時,除需要對照“標準物質/標準樣品采購計劃"核對相關信息,以確認符合“標準物質/標準樣品采購計劃"的要求外,還需檢查包裝及標識的完好性(或密封度)、證書與實物的對應性。適用時,還應檢查證書中標明的特性量值、不確定度、基體組成、有效日期、保存條件、安全防護、特殊運輸要求等內(nèi)容。
對于有低溫等特殊運輸要求的標準物質/標準樣品,可行時要檢查運輸狀態(tài)。如有必要且可行,可以采用合適的實驗手段確認標準物質/標準樣品的特性量值、不確定度、基體組成等特性。
當對同一種標準物質/標準樣品更換了生產(chǎn)商或批次,需要時,實驗室可對新舊標準物質/標準樣品進行比較,既可驗證舊標準物質/標準樣品特性量值的穩(wěn)定性,也可確認新標準物質/標準樣品滿足使用要求。
當標準物質/標準樣品用于校準、方法確認、量值傳遞與溯源時,應盡可能使用有證標準物質/標準樣品。
驗收記錄
實驗室應對必要的驗收內(nèi)容形成記錄。
適用時,標準物質/標準樣品驗收記錄一般包括:名稱、編號、批號、包裝、標識、證書、特性量值、不確定度、有效日期、購入日期、購入數(shù)量、生產(chǎn)商、驗收人、驗收結論等。如果采用檢測手段進行實驗驗收,還應有驗收時檢測方法、檢測結果、測量不確定度等的相關信息與記錄。
期間核查
根據(jù)CNAS-CL01:2018和CNAS-CL01-A002:2018 的要求,為保證標準物質/標準樣品量值的可靠性,實驗室應對使用的標準物質/標準樣品進行期間核查。
實驗室應以文件形式確定期間核查方式、周期、核查結果的判定等相關內(nèi)容,并保存記錄。
注:在大多數(shù)情況下,對標準物質/標準樣品特性量值的準確性進行核查是非常困難的,也是不現(xiàn)實的。
未開封的有證標準物質
管理員或使用者要核查該有證標準物質是否在有效期內(nèi),以及是否按照該有證標準物質證書上所規(guī)定儲存條件和環(huán)境要求等正確保存。若滿足要求,該有證標準物質不需要再采用其它方式進行期間核查。
已開封的有證標準物質
實驗室要確保其在有效期內(nèi)使用。若該有證標準物質在有效期內(nèi)允許多次使用,要確保其使用及儲存情況滿足證書上規(guī)定的要求。必要時,根據(jù)其穩(wěn)定特性、使用頻率、儲存條件變化、測量結果可信度等情況對其特性量值的穩(wěn)定性進行核查。
非有證標準物質/標準樣品的期間核查
非有證標準物質/標準樣品包括:從外部購入的某些純物質、質控樣品、實驗室內(nèi)部自行配制的標準溶液、標準氣體等,需要定期對其特性量值的穩(wěn)定性進行核查,并判斷核查結果是否合格。
期間核查特性量值的選擇
對于單一特性量值的標準物質/標準樣品,期間核查時選擇該特性量值進行核查;對于具有多個特性量值的標準物質/標準樣品,可選擇一個或若干個*代表性或最不穩(wěn)定、最關注的量值進行核查。
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